Zamknij
Poprzedni
Następny
« Cofnij

Oferta pracy

PtP Scanning Agent

Kraków

Obecnie dla naszego klienta poszukujemy osoby na stanowisko: PtP Scanning Agent

Zakres obowiązków

- przyjmowanie poczty z sekretariatu, po jej uprzednim zarejestrowaniu
- otwieranie listów i pudeł, przybijanie pieczątki z datą przyjęcia
- drukowanie dokumentów otrzymanych na skrzynki mailowe dedykowane poszczególnym państwom oraz przybijanie pieczątki z datą przyjęcia
- segregowanie dokumentów pod względem TB oraz typu dokumentu
- przyklejanie barkodów na dokumentach
- skanowanie dokumentów do aplikacji Easy Capture Plus
- przygotowywanie raportu Scanning Summary Report dla Genpact Savvion Team
- analiza raportów E2E, jesli konieczne - ponowne skanowanie brakujących dokumentów do systemu
- reskanowanie dokumentów wymienionych w Rescan Request for AP Documents Report
- wysyłka dokumentów do zewnętrznych firm archiwizacyjnych lub do zakładów
- odsyłanie nieprawidłowo wystawionych dokumentów do dostawców (nieprawidłowy adres zakładu, nieprawidłowy VAT, brakujące strony, dokument nieczytelny, brakujące PO) - jeśli jest to wymagane
- jeśli wymagane, komunikacja pomiędzy Genpact, TCS, helpdesk, dostawcami i pracownikami Aptiv, odpowiadanie na maile związane z problemami skanowania
- odsyłanie dokumentów typu AR do pracowników Aptiv odpowiedzialnych za poszczególnych klientów
- przygotowywanie dokumentów i testowanie nowych sprzętów
- przygotowywanie/ aktualizacja procedury skanowania
- jeśli wymagane, weryfikacja danych w SAP
- w przypadku dokumentów, które nie muszą mieć numeru PO, przybijanie pieczątki "Exception - no PO needed"
- wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz pomoc innym członkom zespołu
- przygotowywanie dokumentów transoprtowych do skanowania zgodnie z procedurami ControlPay:
      - naklejanie barkodów dedykowanych projektowi ControlPay
      - przygotowywanie raportów dla zespołu ControlPay
      - analiza raportu reskanów otrzymanych od zespołu ConrolPay i reskanowanie dokumentów

Czego oczekujemy?

- komunikatywna znajomość języka angielskiego (wymagane)
- znajomosć MS Office (zwłaszcza Excel)
- umiejętność rozwiązywania problemów
- rzetelne, dokładne wykonywanie instrukcji
- komunikatywność

Co oferujemy?

- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową (12 miesięcy) z możliwością przedłużenia
- pakiet benefitów: karta sportowa, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, NNW

Numer wpisu do rejestru agencji zatrudnienia: 2010

Administratorem Twoich danych osobowych pozyskanych w procesie rekrutacyjnym jest Work Service S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Gwiaździsta 66, 53-413. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: IOD@workservice.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22¹ § 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenia RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych). Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonej rekrutacji. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją i kadra decydująca o zatrudnieniu. Przysługujące prawa: prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

PtP Scanning Agent

Typ:

Praca tymczasowa

Lokalizacja:

Numer referencyjny:

PtPSA/2019/11/122

Wymiar etatu:

Czas dodania oferty:

02.01.2020

Kontakt do rekrutera:

Kinga Goj

mail icon kinga.goj@orange.com

Oferta pracy

PtP Scanning Agent

Obecnie dla naszego klienta poszukujemy osoby na stanowisko: PtP Scanning Agent

Zakres obowiązków

- przyjmowanie poczty z sekretariatu, po jej uprzednim zarejestrowaniu
- otwieranie listów i pudeł, przybijanie pieczątki z datą przyjęcia
- drukowanie dokumentów otrzymanych na skrzynki mailowe dedykowane poszczególnym państwom oraz przybijanie pieczątki z datą przyjęcia
- segregowanie dokumentów pod względem TB oraz typu dokumentu
- przyklejanie barkodów na dokumentach
- skanowanie dokumentów do aplikacji Easy Capture Plus
- przygotowywanie raportu Scanning Summary Report dla Genpact Savvion Team
- analiza raportów E2E, jesli konieczne - ponowne skanowanie brakujących dokumentów do systemu
- reskanowanie dokumentów wymienionych w Rescan Request for AP Documents Report
- wysyłka dokumentów do zewnętrznych firm archiwizacyjnych lub do zakładów
- odsyłanie nieprawidłowo wystawionych dokumentów do dostawców (nieprawidłowy adres zakładu, nieprawidłowy VAT, brakujące strony, dokument nieczytelny, brakujące PO) - jeśli jest to wymagane
- jeśli wymagane, komunikacja pomiędzy Genpact, TCS, helpdesk, dostawcami i pracownikami Aptiv, odpowiadanie na maile związane z problemami skanowania
- odsyłanie dokumentów typu AR do pracowników Aptiv odpowiedzialnych za poszczególnych klientów
- przygotowywanie dokumentów i testowanie nowych sprzętów
- przygotowywanie/ aktualizacja procedury skanowania
- jeśli wymagane, weryfikacja danych w SAP
- w przypadku dokumentów, które nie muszą mieć numeru PO, przybijanie pieczątki "Exception - no PO needed"
- wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz pomoc innym członkom zespołu
- przygotowywanie dokumentów transoprtowych do skanowania zgodnie z procedurami ControlPay:
      - naklejanie barkodów dedykowanych projektowi ControlPay
      - przygotowywanie raportów dla zespołu ControlPay
      - analiza raportu reskanów otrzymanych od zespołu ConrolPay i reskanowanie dokumentów

Czego oczekujemy?

- komunikatywna znajomość języka angielskiego (wymagane)
- znajomosć MS Office (zwłaszcza Excel)
- umiejętność rozwiązywania problemów
- rzetelne, dokładne wykonywanie instrukcji
- komunikatywność

Co oferujemy?

- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową (12 miesięcy) z możliwością przedłużenia
- pakiet benefitów: karta sportowa, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, NNW

Numer wpisu do rejestru agencji zatrudnienia: 2010

Administratorem Twoich danych osobowych pozyskanych w procesie rekrutacyjnym jest Work Service S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Gwiaździsta 66, 53-413. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: IOD@workservice.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22¹ § 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenia RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych). Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonej rekrutacji. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją i kadra decydująca o zatrudnieniu. Przysługujące prawa: prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Ocena

możesz zagłosować klikając na gwiazdkę

Oferta pracy

Udostępnij ofertę pracy:

Wyślij link do tej oferty na email

Wyślij
wróć do góry
Zgadzam się

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies. Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. Dowiedz się więcej tutaj.