Oferta pracy
Office Assistant
Lokalizacja: Warszawa,
Zakres obowiązków
- kompleksowa obsługa administracyjna i recepcyjna biura
- koordynacja spotkań i organizacja sal konferencyjnych
- organizacja wyjazdów służbowych
- wsparcie administracyjne współpracowników
- kontrola zapasów materiałów biurowych oraz współpraca z zewnętrznymi dostawcami i kurierami
- koordynacja przepływu dokumentów finansowo-księgowych, sprawdzanie dokumentacji pod względem merytorycznym
Czego oczekujemy?
- doświadczenia w pracy biurowej (pracy na recepcji)
- dobrej znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - warunek konieczny
- praktycznej znajomości programów pakietu MS Office
- dostępności do pracy na pełen etat
- zaangażowania w pracę oraz otwartości i komunikatywności
- dostępności do pracy w systemie zmianowym (8-19)
Co oferujemy?
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- atrakcyjne wynagrodzenie
- pakiet benefitów pozapłacowych
- pracę w zgranym zespole
- pakiet szkoleń
- pracę w pięknym biurze na WilanowieOffice Assistant
Numer wpisu do rejestru agencji zatrudnienia: 2010
Administratorem Danych Osobowych jest Gi Group Poland S.A., z siedzibą w Warszawie, ul. Grzybowska 3 lok. U6, 00-132 Warszawa, adres do korespondencji: ul. Gwiaździsta 66, 53-413 Wrocław. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod[at]gigroup.com lub na adres: Gi Group Poland S.A., ul. Gwiaździsta 66, 53-413 Wrocław, Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 221 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. „Rozporządzenie RODO” w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 30 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.