Oferta pracy
Asystent/ka Dyrektora
Lokalizacja: Rzeszów
Zakres obowiązków
• przyjmowanie i rozprowadzanie korespondencji, archiwizowanie dokumentacji, sporządzanie odpowiedzi na pisma,• ustalanie spotkań,
• sporządzanie planningów,
• prowadzenie sprawozdawczości z narad, spotkań z kierownictwem i grupami pracowników,
• monitoring realizacji zadań wyznaczonych dla członków Komitetu Dyrekcyjnego, sporządzanie raportów,
• organizacja podróży służbowych Dyrektora i pobyty gości,
• prowadzenie zakupu biletów lotniczych, rezerwacje hoteli, catering, organizacja kolacji służbowych dla Dyrektora i gości,
• zapewnienie aktualności danych w Intranecie firmowym, w części dotyczącej zakładu. Dbanie o kompletność i atrakcyjność informacji.
• organizacja spotkań pracowniczych.
Czego oczekujemy?
• wykształcenia wyższego,• min. 2-letniego udokumentowanego doświadczenia na podobnym stanowisku (warunek konieczny),
• biegłej znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• bardzo dobrych umiejętności organizacyjnych,
• umiejętności redagowania tekstów,
• wysokich umiejętności interpersonalnych (komunikatywność, umiejętność nawiązywania kontaktów, asertywność),
• perfekcyjnego zorganizowania, dyscypliny, dbałości o szczegóły, skrupulatności,
• dyspozycyjności,
• biegłej znajomości pakietu MS Office.
Co oferujemy?
• umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin,• zatrudnienie na czas ok. 14 miesięcy,
• wynagrodzenie w wysokości ok. 4000zł brutto/mc,
• możliwość korzystania z bezpłatnych obiadów w czasie pracy,
• dodatkowe ubezpieczenie pracownicze.
Numer wpisu do rejestru agencji zatrudnienia: 2010
Administratorem Twoich danych osobowych pozyskanych w procesie rekrutacyjnym jest Work Service S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Gwiaździsta 66, 53-413. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: IOD@workservice.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22¹ § 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenia RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych). Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonej rekrutacji. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją i kadra decydująca o zatrudnieniu. Przysługujące prawa: prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
