Uwaga! Work Service ostrzega, przed fałszywymi ofertami pracy na zewnętrznych portalach rekrutacyjnych,
w których przestępcy podszywają się pod Work Service w celu wyłudzenia danych osobowych.

Dowiedz się więcej
Relacje inwestorskie
> Strona główna > Dla pracodawców > Case Studies > Usługi kadrowo-płacowe

Usługi kadrowo-płacowe

Grupa Kapitałowa Work Services świadczy kompleksowe usługi zarządzania personelem, doboru i rekrutacji pracowników oraz usług kadrowo-płacowych od ponad 12 lat. Rozwiązania Work Service w zakresie payroll przyczyniają się do redukcji kosztów w setkach polskich przedsiębiorstw.

OPIS KLIENTA

Nasz Klient jest częścią europejskiego koncernu z branży spożywczej , w polskim oddziale zatrudnia około 50 osób.

OPIS PROBLEMU

Celem klienta jest zminimalizowanie kosztów obsługi oddziału w Polsce. Optymalizacja struktury kosztowej zakłada m.in. obniżenie kosztów nie związanych bezpośrednio z produkcją i logistyką.

Klient rozważa skorzystanie z modelu outsourcingu kadrowo-płacowego. Wymogiem zagranicznych przełożonych jest pełna poufność danych osobowych zatrudnionych pracowników a w szczególności ich wynagrodzeń.

Wobec Work Service jako zewnętrznego partnera klient oczekuje:

  • kompleksowej obsługi kadrowej,
  • naliczania płac swoim pracownikom,
  • sporządzania rozliczeń oraz sprawozdań wymaganych prawem.

ROZWIĄZANIE

Po analizie struktury zatrudnienia klient przekazuje sekcji Payroll całość prac związanych z obsługą pracowników w zakresie dokumentacji kadrowej oraz naliczania płac. 

Do pełnej dyspozycji Klienta zostaje oddelegowany opiekun z sekcji Payroll. Jest w stałym kontakcie z pracownikiem administracyjnym klienta, który z upoważnienia Zarządu przekazuje Work Service w trybie tygodniowym oryginały dokumentów kadrowych.

Wdrożony system informatyczny na bieżąco rejestruje absencję, informacje o zatrudnionych lub zwolnionych pracownikach, dane potrzebne do naliczenia wynagrodzeń.

Dodatkowo klient posiada możliwość natychmiastowego zgłoszenia zapotrzebowania na inne czynności w ramach ustalonej obsługi kadrowo-płacowej.

Do podstawowych zadań specjalistów sekcji Payroll należy:

  • wystawianie umów o pracę , zaświadczeń dla pracowników, świadectw pracy,
  • generowanie wyliczonych wynagrodzeń na listach płac,
  • raportowanie w trybie wyznaczonym umową,
  • wysyłanie przelewów z wynagrodzeniami do pracowników,
  • dokonywanie rozliczeń klienta z Urzędem Skarbowym, ZUS oraz w zakresie sprawozdań GUS, PFRON .

EFEKTY I KORZYŚCI

Klient osiągnął zamierzony cel. Sekcja Payroll grupy Work Service zapewnia kompleksową obsługę w obszarze kadr i płac. Poufność i bezpieczeństwo danych, zagwarantowane zostały posiadanym przez nas certyfikatem Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Danych ISO 9001:2008. Całościowa redukcja kosztów związanych z procesami kadrowo-płacowymi wyniosła 32%.

Korzyści szczegółowe:

  • ograniczenie obowiązków klienta do minimum (przesyłanie podpisanych oryginałów przygotowanych dokumentów oraz informacji płacowych);
  • ograniczenie etatów nie związanych z procesami produkcji i logistyki, związanych z nimi kosztów rekrutacji, szkoleń i świadczeń socjalnych;
  • redukcja kosztów IT (eliminacja kosztów sprzętu i oprogramowania komputerowego dla stanowisk pracy działu kadr i płac);
  • utajnienie i ochrona danych osobowych pracowników i wysokości ich wynagrodzeń;
  • oszczędność czasu poprzez zminimalizowanie zaangażowania w kontakty z urzędami administracji państwowej;
  • dostęp do specjalistycznej wiedzy opiekunów w zakresie innych usług doradztwa personalnego (rekrutacje, szkolenia twarde).

 

Skontaktuj się z doradcą Work Service, aby  omówić nasze dedykowane rozwiązania.

do góry
Szybko kontakt

Podaj swój numer telefonu, nasz doradca oddzwoni

Napisz nam czego potrzebujesz. Będziemy w stanie precyzyjnie odpowiedziec na Twoje pytania

Dziękujemy za wypełnienie formularza. Nasz doradca skontaktuje się z Państwem.
W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies. Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. Dowiedz się więcej tutaj ×