Uwaga! Work Service ostrzega, przed fałszywymi ofertami pracy na zewnętrznych portalach rekrutacyjnych,
w których przestępcy podszywają się pod Work Service w celu wyłudzenia danych osobowych.

Dowiedz się więcej
Relacje inwestorskie
> Strona główna > Dla kandydatów > Warto wiedzieć > Samouczek czytania ogłoszeń

Samouczek czytania ogłoszeń

Przewodnik po prawidłowym interpretowaniu ogłoszeń o pracę

Umiejętna interpretacja ogłoszeń o pracę jest jedną z podstawowych umiejętności, które poszukujący pracy powinien nabyć w pierwszej kolejności. Z dwóch prostych powodów. Po pierwsze, po to, by uniknąć rozczarowania i nie marnować czasu swojego i pracodawcy kandydując na stanowiska, na które nie posiadamy odpowiednich kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia. Praca powinna być także dopasowana do indywidualnych oczekiwań i planu rozwoju zawodowego. Po drugie, dlatego, że z ogłoszenia można wyczytać ważne informacje, na podstawie których można opracować skuteczne CV i list motywacyjny i zagwarantować sobie zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Za pomocą poniższej check listy, zbudowanej w oparciu o ogólną strukturę większości ofert pracy, sprawdźmy, czy aplikujesz na właściwe stanowisko.

Sekcja

Charakter sekcji

Pytanie do Ciebie

Opis stanowiska

  • Zawiera nazwę stanowiska i ogólny opis stanowiska, w tym także lokalizację
  • Profil firmy często daje ogólne pojęcie o kulturze korporacyjnej. Sprawdź słowa kluczowe by lepiej poznać potencjalnego pracodawcę.
  • Czy takiej posady szukasz i czy posiadasz na nią wystarczające kwalifikacje?
  • Czy Twoja osobowość pasuje do wizerunku firmy?
  • Czy miejsce pracy znajduje się w mieście/województwie, w którym chcesz/możesz pracować?
  • Czy odpowiada Ci praca na cały/pół etatu?
  • Czy praca na tym stanowisku pomoże Ci osiągnąć Twoje długoterminowe cele zawodowe?

Doświadczenie, kwalifikacje, biegłość

  • Zawiera opis wymaganych kwalifikacji na dane stanowisko:
    -Doświadczenie,
    -Zdolności menedżerskie,
    -Udokumentowane sukcesy,
    -Poziom edukacji,
    -Szkolenia i certyfikaty,
    -Języki obce,
    -Gotowość do podróżowania,
    -Prawo jazdy,
    -Inne

 

WSKAZÓWKI:

  • Doświadczenie zawodowe, to nie tylko stanowiska, na których pracowałeś. Praktyki, staże, wolontariaty, działalność studencka, wszystko to jest formą doświadczenia.
  • Jeżeli spełniasz podstawowe wymogi, ale w którejś z dziedzin nie czujesz się pewnie, wyjaśnij w swoim CV i liście motywacyjnym, w jaki sposób chcesz szybko się udoskonalić w danym obszarze.
  • Nie potwierdzaj biegłości w kompetencjach, w których nie jesteś fachowcem.
  • Nie przekoloryzuj swojej znajomości języków obcych! Jeżeli nie władasz językiem biegle, ale rozumiesz ze słuchu, wspomnij, że znasz język w stopniu komunikatywnym.
  • Posiadasz odpowiednie kwalifikacje?
  • Sprawdź wszystkie wymogi. Jeżeli któregoś nie spełniasz lub planujesz się doszkolić w przyszłości, nie aplikuj.
  • Sprawdź swoje ‘mocne strony’ czy nie przeceniasz swoich możliwości.
  • Często wymagana jest ‘umiejętność pracy w zespole’ etc. Upewnij się, że oferta pokrywa się z Twoim typem osobowości.
  • Jeżeli posiadasz certyfikaty, potwierdzające którąś z kwalifikacji, nie zapomnij o tym wspomnieć i dołączyć ich do dokumentów aplikacyjnych.

 

 

 

Zakres obowiązków

 

  • Zawiera szczegółowy opis stanowiska i zakres obowiązków pracownika, zatrudnionego na danym stanowisku
  • Czy w przeszłości miałeś podobny zakres obowiązków?
  • Czy możesz się pochwalić jakimś sukcesem, będących wynikową wykonywanych przez Ciebie zadań?

Wymagane dokumenty, dane kontaktowe

  • Zawiera spis wymaganych dokumentów aplikacyjnych i procedury rekrutacyjnej.
  • Obejmuje dane kontaktowe pracodawcy – adres i/lub numer kontaktowy.
  • Zawiera informację o zamknięciu postępowania rekrutacyjnego. 
  • Czy wymagane jest zdjęcie?
  • Czy konieczne jest zamieszczenie klauzuli o ochronie danych osobowych?
  • Czy trzeba dołączyć dodatkowe dokumenty? Dyplomy, ksero prawa jazdy, referencje? Czy jesteś w stanie dostarczyć wymagane dokumenty w odpowiednim czasie?
  • Czy ogłoszenie zawiera numer referencyjny? Jeśli tak, aplikując powołaj się na niego.
  • Sprawdź dokładnie datę zamknięcia postępowania rekrutacyjnego. Jeżeli termin minął, nie aplikuj.

 

 

Teraz, gdy masz już pewność, że posiadasz odpowiednie kwalifikacje na dane stanowisko i posada spełnia Twoje oczekiwania, pora na świeże spojrzenie na ogłoszenie. Czytając ‘między wierszami’ trafisz na cenne wskazówki, które pomogą Ci wyróżnić swoją kandydaturę spośród setek, o ile nie tysięcy innych kandydatów.

Ogłoszenie o pracę to okno na firmę. Daje Ci wgląd w unikalną osobowość przedsiębiorstwa. Zwracaj uwagę na kluczowe słowa, które ujawniają kulturę przedsiębiorstwa. Do najczęściej używanych zwrotów należą:

  • ‘Młoda i dynamiczna’ – mniej formalnie, aplikując możesz używać zdecydowanego tonu, np. ‘Napędzę sprzedaż, stanowiącą paliwo wzrostu’.
  • ‘O ugruntowanej pozycji’ – formalnie, aplikując używaj tonu formalnego, np. ‘Pragnę przyczynić się do wysiłków zespołu w utrzymaniu i rozwoju wiodącej pozycji na rynku’.

Poprawna interpretacja ogłoszenia o pracę, także tego głębszego przekazu z niego płynącego, daje Ci obraz przedsiębiorstwa. Czy firma działa odważnie i agresywnie czy jest niepokaźna i bezpretensjonalna? Są asertywni (‘Dołącz do naszego zespołu!’) czy raczej powściągliwi (‘Szukamy…’). Mówiąc tym samym językiem co przedsiębiorstwo, możesz mieć pewność, że nic nie zostanie źle zrozumiane i przekręcone w czasie tłumaczenia. Ułatw rekruterom zrozumienie swojego CV i przykuj tym samym ich uwagę. Zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną i, miejmy nadzieję, oferta pracy na wyciągnięcie ręki.

Zanim jednak zaczniesz przeglądać oferty i odpowiadać na ogłoszenia, musisz wiedzieć czego dokładnie szukasz. Zapoznaj się z poniższymi zaleceniami naszych doradców zawodowych.

Wykorzystanie wyników ćwiczeń ‘Określ swoje mocne strony’

Po tym, jak już wykonałeś wszystkie ćwiczenia z poprzedniego przewodnika Określ swoje mocne strony i wiesz już jakie posiadasz kompetencje i cechy charakteru, możesz zawęzić poszukiwania. Ustaliłeś szczeble kariery, wiesz na którym stopniu drabiny zawodowej się znajdujesz, co Cię interesuje i do czego dążysz.

Profil osoby poszukującej pracę, która wykonała osobistą analizę SWOT i określiła swoją misję z przewodnika Określ swoje mocne strony pokazuje, w jaki sposób wykorzystywać możliwości, które dadzą Ci największą szansę na sukces.

Poznaj Annę, która przygotowuje się do poszukiwania pierwszej ‘poważnej’ posady, zaraz po ukończeniu studiów.

Jestem studentką V roku na kierunku Zarządzanie Przedsiębiorstwem na Uniwersytecie Ekonomicznym. Studia pozwoliły mi zdobyć najnowszą wiedzę teoretyczną w zakresie nowoczesnych technik zarządzania. Wiedza ta pozwoliła mi wstępnie określić jakie powinnam podjąć kroki, by realizować się zawodowo.

W toku studiów pracowałam jako pracownik tymczasowy i odbyłam liczne staże. Najbardziej satysfakcjonującą dla mnie pracą była praco jako hostessa. Prowadziłam promocje produktów FMCG w różnych sklepach i marketach. Praca ta zapewniła mi zarówno dodatkowe dochody, jak i cenne doświadczenie. Wiedza zdobyta w czasie studiów (budowanie świadomości marki w handlu detalicznym) i umiejętność sprzedaży uświadomiły mi, że posiadam motywację, wytrwałość i osobowość, by kontynuować moją karierę w sprzedaży.

Osobiście uwielbiam jazdę samochodem i być ciągle w ruchu. Jestem zdolnym kierowcą. Prawo jazdy posiadam od pięciu lat. Dodatkowo cenię sobie niezależność i nienormowany czas pracy. Jestem osobą młodą, która lubi być wśród ludzi. Szybko nawiązuję kontakty, potrafię skutecznie przekonywać oraz budować relacje interpersonalne. Oprócz studiów, odbyłam liczne szkolenia ze skutecznych technik sprzedaży.

Mierzę wysoko. Za swój cel kariery zawodowej postawiłam sobie bycie Dyrektorem ds. Sprzedaży w dużej firmie. Precyzyjnie opracowałam plan kolejnych szczeblów kariery, które pomogą mi dojść do tak odpowiedzialnego stanowiska. Myślę, że pierwszym, logicznym krokiem, będzie podjęcie pracy jako Przedstawiciel Handlowy. Kolejnym szczeblem na mojej drabinie zawodowej będzie posada Specjalisty ds. Produktu, następnie Key Account Manager / Manager ds. Produktu, po planuję awansować na Kierownika Działu i zarządzać grupą Przedstawicieli Handlowych. Po zdobyciu niezbędnego doświadczenia na wyżej wymienionych stanowiskach, myślę, że będę gotowa by aplikować na stanowisko dyrektorskie.

W czasie mojej edukacji mogę liczyć na wsparcie moralne i finansowe moich rodziców, co pozwala mi w pełni skoncentrować się na poszukiwaniu pracy, która da mi praktyczne doświadczenie niezbędne do osiągnięcia moich długoterminowych celów zawodowych. Jako, że jestem na początku swojej kariery, szukam stanowiska najniższego szczebla w strukturze sprzedaży. Myślę zatem, że na ten moment stanowisko Przedstawiciela Handlowego będzie dla mnie najodpowiedniejsze.

Teraz, gdy Anna wie, czego dokładnie szuka, może rozpocząć poszukiwanie pracy, która spełni jej oczekiwania i pomoże w realizacji wytyczonych celów. Szukając pracy Anna musi pamiętać, że przedsiębiorstwa mówią własnym językiem. Dlatego też stanowisko Przedstawiciela Handlowego, w zależności od pracodawcy, może być różnie określane, np. Sales Representative, Przedstawiciel Rynku Detalicznego, Konsultant ds. Sprzedaży, Mobilny Doradca, etc.

Anna przejrzała dziesiątki ofert pracy. Skrupulatnie porównała swój poziom edukacji, posiadane kwalifikacje i umiejętności z wymogami potencjalnych pracodawców. Na tej podstawie wyselekcjonowała 5 ofert, które najbardziej odpowiadały typowi jej osobowości i planom na przyszłość. By zwiększyć szanse na rozmowę kwalifikacyjną, Anna dostosowała charakter CV i listu motywacyjnego do każdego z pracodawców z osobna, by wpasować się w unikalne struktury korporacyjne firm, do których aplikuje. 

Kolejne kroki na Twojej ścieżce kariery zawodowej

Długofalowe planowanie swojej kariery, krok po kroku, jest najlepszym sposobem na wspinanie się po szczeblach drabiny zawodowej. Rozwój zawodowy może zwiększyć Twoją skuteczność w wykonywaniu powierzonych zadań oraz przygotować Cię do bardziej ambitnych zadań i awansów w strukturach firmy. Mając jasno sprecyzowaną wizję tego, co chcesz osiągnąć w określonym przedziale czasu, możesz zaplanować strategię rozwoju nawet dla najbardziej aspirujących planów. Wyodrębniając kolejne etapy swojej ścieżki kariery, łatwo zrealizujesz cele krótkoterminowe i pozostaniesz na właściwej drodze do realizacji celów najdalej odłożonych w czasie. Pamiętaj żeby zawsze ponad wszystko stawiać swój cel strategiczny i do niego konsekwentnie dążyć. Nie zapomnij o tym przeglądając ogłoszenia.

Zachęcamy do wykonania ćwiczenia 3 z poprzedniego przewodnika. Stwórz swoją indywidualną misję i cel, a z pewnością pozostaniesz na drodze do sukcesu.

Co chcesz robić i jak to robić?

W procesie poszukiwania zatrudnienia ważne jest, byś szczerze sprecyzował swoje zainteresowania i możliwości oraz uświadomił sobie, w jakim kierunku powinien podążać Twój rozwój zawodowy.

Na tym etapie powinieneś się poważnie zastanowić nad charakterem i systemem pracy, jaki będzie dla Ciebie najbardziej odpowiedni i zarazem satysfakcjonujący. Wybór jest szeroki – praca stała lub czasowa, indywidualna lub w zespole, sztywne lub nienormowane godziny pracy, praca w biurze lub w terenie, wynagrodzenie stałe lub system prowizyjny, pełny lub niepełny wymiar pracy. Możliwa jest oczywiście dowolna konfiguracja wyżej wymienionych elementów w zależności od predyspozycji i oczekiwań. Istotny jest także charakter pracy. Czy jesteś gotowy do częstych podróży czy wolisz pracować w rodzinnym mieście? Satysfakcjonuje Cię praca za biurkiem czy preferujesz działanie w terenie? Jakie masz oczekiwania co do wynagrodzenia? Czy na tyle wierzysz w produkt i usługę pracodawcy, że jesteś gotowy pracować za niską podstawę i wysoką prowizję uzależnioną od wyników? A może wolisz stałą pensję?

Nim zaczniesz rozsyłać dokumenty aplikacyjne zastanów się, co Cię motywuje w życiu zawodowym i osobistym i czego oczekujesz od swojej pracy. Zaoszczędzisz w ten sposób zarówno swój czas, jak i cenny czas potencjalnych rekruterów.

Dlaczego szukasz pracy?

Styl i jakość życia często odgrywają kluczową rolę w ukierunkowaniu poszukiwań pracy. Być może jako student miałeś zupełnie inne priorytety niż jako absolwent. W natłoku zajęć i egzaminów, najważniejsza były dla Ciebie elastyczne godziny pracy, dodatkowe źródło dochodu i zdobycie doświadczenia, które będzie można wykazać w CV. Po ukończeniu studiów szukasz pracy na pełen etat, która będzie zgodna z Twoimi planami rozwoju zawodowego.

Naucz się czytać, rozumieć i odpowiadać na ogłoszenia. Odpowiedz sobie na powyższe pytania i uzupełnij ćwiczenia z przewodnika ‘Określ swoje mocne strony’. Mając kompletną wiedzę na temat swoich predyspozycji i planów, łatwo zawęzisz poszukiwania do ofert, gdzie Twoje oczekiwania pokrywają się z tymi potencjalnego pracodawcy. 

Znasz już swoje mocne strony, stworzyłeś listę potencjalnych pracodawców i nauczyłeś się ze zrozumieniem czytać ogłoszenia o pracę. Pora się zatrudnić. Kolejnym krokiem jest przygotowanie efektywnego CV.

 

 

do góry

Wyróżnienie się na tle świeżo upieczonych studentów jest równie trudne, jak droga do uzyskania dyplomu. Współpraca z nami wzbogaci Twoje CV o cenne kwalifikacje zawodowe. Z doświadczenia wiemy, jak ważny jest dobry start na początku kariery. My też byliśmy studentami. (więcej) więcej

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies. Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. Dowiedz się więcej tutaj ×