Uwaga! Work Service ostrzega, przed fałszywymi ofertami pracy na zewnętrznych portalach rekrutacyjnych,
w których przestępcy podszywają się pod Work Service w celu wyłudzenia danych osobowych.

Dowiedz się więcej
Relacje inwestorskie

List motywacyjny

List motywacyjny jest pierwszą, niewerbalną okazją, by zrobić wrażenie na potencjalnym pracodawcy. List motywacyjny i CV stanowią spójną i nierozerwalną całość dokumentów aplikacyjnych. Profesjonalne CV i przekonywujący list motywacyjny wyróżnią Cię na tle innych kandydatów aplikujących na stanowisko i pozwolą Ci zaprezentować się osobiście podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Jednym z najczęstszych i najgorszych błędów popełnianych przez osoby poszukujące pracy jest zamieszczenie w liście motywacyjnym tylko i wyłącznie krótkiej informacji ‘W załączeniu przesyłam swoje CV’. CV z natury ma być zwięzłe i rzeczowe, zaś list motywacyjny ma dać pełniejszy obraz Twojej osoby, uwydatnić Twoje umiejętności komunikacyjne i motywację do ubiegania o pracę na wybranym przez Ciebie stanowisku. List motywacyjny stanowi uzupełnienie informacji zawartych w CV i ma mieć charakter osobisty. Jeżeli Twój list motywacyjny nie będzie przekonywujący, istnieje nikła szansa, że rekruter poświęci swój cenny czas, by przejrzeć Twoje CV.

Każdego dnia rekruterzy Work Service czytają setki listów motywacyjnych. W tym miejscu dzielą się swoimi spostrzeżeniami i wskazówkami w przygotowaniu profesjonalnego i przekonywującego listu motywacyjnego, który wyróżni Cię na tle tych kandydatów, którzy ‘lądują na stosie’ nieskutecznych listów motywacyjnych.

Ogólne wskazówki:

  1. Nim przystąpisz do pisania listu motywacyjnego, poświęć trochę czasu na poznanie potencjalnego pracodawcy. Wyszukaj informacje na temat firmy i stanowiska, na które aplikujesz. Zwróć uwagę na ton korporacyjny i wartości, którymi przedsiębiorstwo się kieruje. Ten krok pomoże Ci poznać i ‘mówić ‘w języku, którym posługuje się osoba odpowiedzialna za rekrutację i zatrudnienie.
  2. Podobnie jak w przypadku CV, ogranicz swój list motywacyjny do jednej strony formatu A4.
  3. Niech Twój list motywacyjny będzie odpowiedzią na konkretną ofertę. Nie pisz szablonu, który będziesz rozsyłać w odpowiedzi na wszystkie interesujące Cię stanowiska i oferty pracy.
  4. Pisząc list odpowiedz w nim na pytanie rekrutera: „Dlaczego mam poświęcić swój czas i zasoby by spotkać się właśnie z Tobą podczas rozmowy kwalifikacyjnej?”.
  5. Pamiętaj, że list motywacyjny ma być Twoim ‘głosem’. Pisz w sposób w jaki mówisz, używaj własnych słów i sformułowań. Nie pisz chaotycznie i unikaj pretensjonalnych stereotypów. Unikaj strony biernej i używaj strony czynnej.
  6. Pisz jasno, zwięźle i na temat. Rekruterzy to docenią.
  7. Spersonalizuj swój list. Dodaj adresata listu / dział i stanowisko, na które aplikujesz. Niech osoba, która go czyta nie odbierze Twojego listu, jako wysłany przypadkowo lub w ramach korespondencji masowej, rozsyłanej w odpowiedzi na przypadkowe oferty pracy.
  8. Użyj funkcji sprawdzania pisowni i gramatyki. Ale pamiętaj, nawet komputer nie jest w stanie wychwycić wszystkich błędów. Dodatkowo dwukrotnie dokładnie przeczytaj swój list i nanieś ewentualne poprawki.
  9. Wydrukuj swój list motywacyjny na tym samym rodzaju papieru, na którym drukowałeś CV. 

Jeżeli wysyłasz dokument mailowo, prześlij go najpierw do siebie i któregoś ze znajomych. Sprawdź, czy jest poprawnie sformatowany, czy nie wysypują się fonty, czy nie przeoczyłeś żadnych błędów i czy wiadomość nie ląduje w folderze ‘spam’.

 

Struktura listu motywacyjnego:

Przestrzegaj ogólnie przyjętych w Polsce zasad układu korespondencji biznesowej:

 

 

Data: DD-MM-RRRR

Twoje imię i nazwisko

 Ulica, nr domu

Kod pocztowy, miasto

Numer telefonu

Adres e-mail

 

 

Pan / Pani Dane kontaktowe odbiorcy

Stanowisko odbiorcy

Nazwa firmy / dział odbiorcy

Ulica, nr domu

Kod pocztowy, miasto

Dot.: (numer referencyjny lub nazwa stanowiska)

 

Szanowny Panie / Szanowna Pani,

 

 

Pierwszy akapit

 

 

Drugi akapit

 

 

Trzeci akapit

 

 

Czwarty akapit

 

Zakończenie

 
 

Łączę wyrazy szacunku

 

(podpis)

Twoje imię i nazwisko

 

  1. Adresowanie – jeżeli znasz imię i nazwisko właściwej osoby rekrutującej, koniecznie umieść je w swoim liście motywacyjnym. Spersonalizowany dokument będzie miał znacznie większe szanse na uznanie. Skorzystaj z pomocy profesjonalnych witryn społecznościowych jak np. LinkedIn czy Goldenline by wyszukać odpowiednie osoby.
  2. Pierwszy akapit – zawiera nazwę stanowiska oraz informację skąd się dowiedziałeś o naborze na dane stanowisko. Jeżeli o etacie dowiedziałeś się od zaufanych i wiarygodnych osób trzecich (np. aktualny pracownik firmy), wymień je w tym miejscu.
  3. Drugi akapit – nie zagłębiając się w szczegóły zawarte w CV, dokładnie opisz dlaczego firma powinna zatrudnić właśnie Ciebie. Skoncentruj się na konkretnym stanowisku, krótko przedstaw swoje wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, które dowodzą Twoich umiejętności komunikacyjnych, pracy w zespole, rozwiązywania problemów, przywództwa czy innych, mogących być przydatnymi podczas pracy na danym stanowisku. Jeżeli odpowiadasz na ogłoszenie umieszczone w prasie czy innym medium, opisz w jakim stopniu Twoje kwalifikacje i doświadczenie odpowiadają opisanym wymogom.
  4. Trzeci akapit – w tym miejscu przekonaj potencjalnego pracodawcę, że zatrudnienie Ciebie niesie same korzyści. Pokaż, co możesz zrobić dla firmy, a nie ona dla Ciebie. Emanuj entuzjazmem na temat firmy i stanowiska. Spróbuj udowodnić, że naprawdę jesteś zainteresowany pracą w tej firmie, że wiesz coś o jej wartościach, pozycji rynkowej i innych unikalnych cechach.
  5. Czwarty akapit – to część ‘wzywająca’ do kontaktu. Pokaż, że czekasz na odpowiedź zwrotną, że chętnie się spotkasz na rozmowie kwalifikacyjnej i przedstawisz osobiście. W tym miejscu możesz również wspomnieć od kiedy jesteś dyspozycyjny. Nie zapomnij podziękować osobie, która czyta Twój list motywacyjny i CV za poświęcony czas.
  6. Zakończenie – ‘Łączę wyrazy szacunku’, imię i nazwisko oraz odręczny podpis. Jeśli wysyłasz dokumenty pocztą elektroniczną, możesz w tym miejscu wkleić zeskanowany podpis.

    Teraz, gdy jesteśmy już pewni, że nasz list motywacyjny i CV otworzą nam drzwi do firmy, przygotujmy się do rozmowy kwalifikacyjnej.

do góry

W każdej chwili możesz zmienić zawód i zacząć pracować na lepszą przyszłość. Nasz system szkoleń, usługi pracy stałej i tymczasowej, dają Ci setkę możliwości na skuteczną zmianę pracy. Sprawdź, co wspónie możemy osiągnąć. więcej

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies. Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. Dowiedz się więcej tutaj ×